Depuis le COVID et l’explosion du télétravail qui a suivi, le marché de l’immobilier de bureau est dans la tourmente. Alors faut-il encore penser acheter ses bureaux ? Quels sont les avantages et inconvénients de la location de bureaux ? Quels sont les autres possibilités tels que le “desk sharing” ?
L’importance du lieu de travail pour vos collaborateurs
Le choix du lieu de travail est un élément clé pour le développement d’une entreprise. Le lieu de travail est un élément essentiel pour les collaborateurs, affectant leur satisfaction, leur bien-être, leur productivité et leur engagement. Il est important de prendre en compte ces aspects lors de la conception des espaces de travail. Plusieurs options s’offrent aux entreprises : la location de bureaux, l’achat de locaux, le télétravail, le “desk sharing” ou encore le coworking.
Un nouveau paradigme suite au COVID pour l’achat de bureau
Le COVID-19 a eu un impact significatif sur le marché de la location et de l’achat de bureaux en France. De nombreuses entreprises ont adopté le travail à distance, ce qui a entraîné une demande réduite pour les espaces de bureau traditionnels. Certaines entreprises ont même réévalué leurs besoins d’espace et opté pour des solutions plus flexibles. Cela a conduit à une baisse de la demande pour acheter ses bureaux et à une évolution des tendances dans le secteur immobilier commercial en France.
Les espaces de travail flexibles, la nouvelle norme
La mise en place de bureaux non fixes, également appelés “espaces de travail flexibles” ou “desk sharing”, peut être une bonne idée pour certaines entreprises, mais cela dépend des besoins spécifiques de chaque organisation. Voici quelques avantages et considérations :
Avantages :
- Flexibilité : Permet aux employés de choisir leur espace de travail en fonction de leurs besoins et tâches quotidiennes.
- Optimisation de l’espace : Réduit les besoins en espace de bureau fixe, ce qui peut être plus rentable.
- Collaboration : Favorise la collaboration en encourageant l’interaction entre les équipes et les départements.
- Adaptation au télétravail : Aligné avec les tendances de travail à distance, offrant une transition plus fluide entre le bureau et le domicile.
Considérations :
- Besoin de confidentialité : Certains emplois nécessitent des espaces plus privés, ce qui peut être limité dans un environnement de bureau non fixe.
- Résistance au changement : Certains employés peuvent préférer des postes de travail fixes, et la transition peut nécessiter un ajustement culturel.
- Technologie et logistique : Les bureaux non fixes nécessitent une gestion efficace des équipements, des réservations d’espace et des outils technologiques.
- Santé et bien-être : Il est essentiel de fournir un environnement ergonomique et confortable pour prévenir le stress et les problèmes de santé liés au travail.
La location de bureaux, le classique Vs acheter ses bureaux
La location de bureaux offre plusieurs avantages pour une entreprise. La location permet de réduire les coûts pour une entreprise, qui peut ainsi consacrer son budget à d’autres éléments. Ensuite, la location de bureaux permet à une entreprise de s’installer dans un lieu stratégique. La location de bureaux peut permettre à une entreprise de bénéficier d’un emplacement central, offrant un accès facile aux clients, aux fournisseurs et aux partenaires commerciaux.
Cependant, la location de bureaux présente quelques inconvénients pour une entreprise. Tout d’abord, les coûts de location peuvent varier considérablement en fonction de l’emplacement, de la taille et des équipements du bureau. Il peut être difficile pour une entreprise de trouver un bureau répondant à ses besoins tout en restant dans ses moyens financiers.
Et surtout, la location de bureaux implique souvent la signature d’un bail de location à long terme. Cela peut s’avérer problématique pour une entreprise en pleine croissance, qui pourrait avoir besoin de changer de locaux. Problème identique que l’entreprise décide d’acheter ses bureaux d’ailleurs.
Lors de la location d’un bureau, plusieurs critères doivent être pris en compte, notamment :
- Emplacement : Proximité des transports en commun, commodités et accessibilité.
- Taille et disposition : Assurez-vous que l’espace répond à vos besoins actuels et futurs en termes de taille et de configuration.
- Coûts : Évaluez le loyer mensuel, les charges et d’autres coûts associés tels que l’entretien et les éventuelles taxes de votre ville.
- Flexibilité du bail : Optez pour des contrats de location qui correspondent à l’évolution de votre entreprise.
- Services inclus : Certains espaces de bureau offrent des services tels que le WiFi, le ménage, la décoration et l’accueil.
- Conditions du bail : Examinez attentivement les termes du bail, y compris les conditions de résiliation et les possibilités de renouvellement.
- Environnement : Considérez l’ambiance du quartier et si elle correspond à la culture de votre entreprise.
- Infrastructure technologique : Assurez-vous que l’infrastructure technologique, comme l’accès à Internet, répond à vos exigences.
Alors acheter ses bureaux est-il encore un bon choix ?
La décision d’achat dépend de la nature de votre entreprise, de sa croissance prévue et de votre stratégie à long terme. Avec la montée du travail à distance, de nombreuses entreprises optent pour des solutions plus flexibles, telles que la location de bureaux à la demande ou l’utilisation d’espaces de coworking. Avant d’acheter un espace de bureau, il est crucial d’évaluer les besoins de votre entreprise et de prendre en compte les changements dans les habitudes de travail.