Comment choisir son imprimante ?

Comment choisir son imprimante ? Choisir la bonne imprimante peut s’avérer une tâche ardue, étant donné le vaste éventail d’options disponibles aujourd’hui. Il existe non seulement une grande variété de produits en termes de prix et de fonctionnalités, mais aussi différents types d’imprimantes aux capacités et caractéristiques diverses. Avec autant d’options, il est souvent difficile de choisir celle qui répond le mieux à vos besoins. Pour vous aider à prendre une décision éclairée, Staples & Vous a créé un guide pour vous aider à choisir votre imprimante idéale.

Comment choisir son imprimante : pour quelle tâches ai-je besoin d’une imprimante ?

Tout d’abord, réfléchissez aux types de documents que vous devez imprimer, à la fréquence des impressions et à la manière dont vous souhaitez connecter votre imprimante à vos appareils ou à votre réseau. En outre, faites le point sur les autres appareils que vous utilisez régulièrement au bureau (par exemple, scanner, photocopieuse, télécopieur).

Imprimante multifonction

Une imprimante multifonction est une excellente option pour les petites entreprises et les pros, car elle combine jusqu’à quatre appareils en un seul, ce qui réduit l’espace et l’investissement nécessaires, ainsi que l’électricité. Sachez simplement que l’installation d’une imprimante multifonction peut être plus compliquée (vous devrez peut-être relier le télécopieur à la ligne téléphonique et l’imprimante au réseau wifi), qu’elle nécessite généralement plus d’espace et que, bien qu’elle soit au même prix, la qualité d’impression d’un appareil multifonction peut ne pas correspondre à celle d’une imprimante à jet d’encre ordinaire.

Avantages : regroupement de tous vos appareils, économie d’espace et d’électricité.

Inconvénients : la qualité d’impression varie en fonction du coût d’achat, peut être plus encombrant.

Fourchette de prix : ⭐⭐⭐

Imprimante à jet d’encre

L’imprimante à jet d’encre est un choix populaire pour les particuliers et les petites entreprises, car elle est plus compacte et moins chère à l’achat. Elle est idéale pour les impressions occasionnelles et produit une impression couleur de grande qualité, parfaite pour les graphiques et les photos. Cependant, si vous prévoyez de faire beaucoup d’impressions, le coût des cartouches d’encre peut rapidement s’accumuler.

Débit : 2 à 4 pages par minute

Avantages : Qualité d’impression couleur, prix d’achat plus bas, taille réduite

Inconvénients : Plus lente que les imprimantes laser, cartouches d’encre coûteuses.

Fourchette de prix : ⭐⭐

Imprimante laser

Les imprimantes laser sont le choix de prédilection des entreprises en raison de leur capacité à imprimer rapidement et à un prix abordable. Un avantage supplémentaire du toner est qu’il peut supporter une certaine période d’inactivité sans être affecté, alors que l’encre a tendance à se dessécher si elle n’est pas utilisée pendant un certain temps. Cependant, l’achat d’une imprimante laser n’est pas idéal pour une maison ou une petite entreprise en raison de son coût et de l’espace qu’elle occupe, qui est supérieur à celui d’une imprimante à jet d’encre.

Débit : 12 à 24 pages par minute

Avantages : Moins chère pour les impressions en masse, plus silencieuse

Inconvénients : Coûteuse à l’achat, sortie couleur insuffisante, encombrante.

Gamme de prix : ⭐⭐⭐⭐

Imprimante photo

Pour ceux qui ont besoin d’une impression de qualité de leurs photos et images, il est recommandé d’investir dans une imprimante photo. Bien que le coût soit plus élevé qu’une imprimante à jet d’encre – qui peut tout de même produire des résultats acceptables – seule une imprimante photo fiable peut satisfaire les besoins d’un photographe amateur ou professionnel. Il existe aujourd’hui d’excellentes imprimantes conçues pour les smartphones et les tablettes, qui peuvent être connectées via des applications compatibles sur Apple ou Android.

Avantages : impressions de qualité, longévité des cartouches.

Inconvénient : coût d’achat

Fourchette de prix : ⭐⭐⭐⭐

Imprimante sans fil

Vous pouvez désormais éviter l’inconvénient des fils emmêlés en reliant tous les ordinateurs de votre domicile ou de votre lieu de travail au même appareil. C’est aussi le seul moyen de connecter votre téléphone portable ou votre tablette à une imprimante et d’imprimer des documents stockés sur des serveurs cloud et autres réseaux de documents partagés comme Google Drive. Les modèles les moins chers n’en sont pas équipés, mais cela vaut la peine de dépenser un peu plus pour une imprimante sans fil, car les avantages sont assez évidents.

Avantages : pas de cordon, connexion aux applis mobiles

Inconvénient : coût d’achat

Gamme de prix : ⭐⭐⭐

Imprimante 3D

Derniers gadgets des fabricants d’imprimantes, les imprimantes 3D gagnent en popularité.

Leur objectif premier est de fournir aux industries qui y attachent de l’importance la capacité de générer rapidement et de personnaliser les composants en plastique nécessaires à la production de leurs derniers développements. Il n’est pas surprenant que le coût de l’imprimante (et des fournitures) soient important. En outre, vous devrez consacrer un espace important à l’appareil et apprendre à utiliser le logiciel correspondant. C’est le prix à payer pour pouvoir imprimer sans attendre des articles de toutes formes et de presque toutes dimensions.

Avantages : produire des objets ou des composants industriels à la maison

Inconvénients : coût d’investissement, coût des fournitures

Fourchette de prix : ⭐⭐⭐⭐⭐

Imprimante A3

Si votre profession l’exige, vous pouvez avoir intérêt à acheter une imprimante A3. C’est le cas, par exemple, des cabinets d’architectes ou des entreprises qui doivent changer régulièrement leurs messages en magasin et qui apprécieront la possibilité d’imprimer leurs propres affiches. De nombreuses imprimantes A3 possèdent également des guides rétractables qui vous permettent d’imprimer d’autres formats de papier (A4 et A5). Cependant, n’oubliez pas que ces appareils impliquent un investissement important et occuperont plus d’espace dans vos locaux.

Avantages : Impression A3 et parfois A5, économie de sous-traitance (impression)

Inconvénients : coût d’achat, espace nécessaire

Fourchette de prix : ⭐⭐⭐⭐

Alors comment choisir son imprimante ?

La technologie ne cessant de se développer, les imprimantes sont devenues de plus en plus perfectionnées et se déclinent désormais dans un large éventail de styles et de prix. Par conséquent, il peut être difficile de choisir l’imprimante parfaite pour vos besoins.

Par exemple, si vous recherchez une imprimante pour un usage professionnel ou scolaire, des caractéristiques telles que l’impression recto-verso, le chargeur automatique de papier et la connectivité réseau peuvent être plus importantes que des impressions de qualité photo. En revanche, si vous recherchez une imprimante à utiliser à la maison ou pour des travaux d’impression tels que des affiches ou des brochures, il est préférable d’investir dans une imprimante offrant une résolution plus élevée et des couleurs de meilleure qualité.

Outre l’aspect pratique lié à l’usage de l’imprimante, d’autres aspects doivent être pris en considération lors du choix d’un modèle, tels que le niveau sonore et la taille en fonction de l’espace disponible où elle sera placée. En outre, la connectivité est également essentielle lorsqu’il s’agit de modèles modernes puisque la plupart offrent une connexion sans fil ou même une impression directe à partir de smartphones et de tablettes via Bluetooth ou Wi-Fi.

Prendre en compte tous ces facteurs avant d’effectuer un achat peut certainement permettre d’économiser du temps et de l’argent à long terme, ainsi que d’avoir l’esprit tranquille en sachant que le produit choisi répond à toutes les attentes.

Nous espérons que ce guide de Staples & Vous vous aidera à prendre la bonne décision en terme de choix d’imprimante !